משטח כחול כהה עם קובייה שקופה טורקיז אחת וסגורה של כספת, עם לשונית תיקייה ריקה אחת הנראית בתוכה, בעוד ארבע לשוניות תיקייה ריקות וזהות ניצבות במעמד פתוח לצד הקובייה, נגישות מכל צד.

איך לנעול את אפליקציית ״קבצים״ ב-iPhone

ה-iPhone יעביר את אפליקציית ״קבצים״ מאחורי Face ID בלחיצה ארוכה אחת, ורוב האנשים מגדירים זאת תוך פחות מדקה. החלק השימושי במדריך הזה הוא השאלה הבאה: אילו מהמסמכים שלך הנעילה הזו באמת מכסה, ובאילו היא כלל לא נוגעת.

לחץ והחזק על סמל אפליקציית ״קבצים״ במסך הבית, הקש על דרוש Face ID (או דרוש Touch ID, או דרוש קוד), ואז אמת זהות לאישור. ״קבצים״ עכשיו מבקש את הפנים או הקוד שלך לפני שהוא מציג ולו תיקייה אחת. הנעילה היא על האפליקציה, לא על המסמכים: אי אפשר לנעול תיקייה אחת ולהשאיר את השאר פתוחות, אי אפשר להסתיר את ״קבצים״ כפי שאפשר להסתיר אפליקציה מה-App Store, והקבצים עצמם נשארים נגישים דרך אפליקציות אחרות, דרך ה-Share Sheet, ודרך iCloud Drive במחשב Mac או בדפדפן.

נעילת אפליקציית ״קבצים״ בלחיצה ארוכה אחת

לחץ והחזק על סמל ״קבצים״ במסך הבית עד שתפריט ״פעולות מהירות״ נפתח, ואז הקש על דרוש Face ID. ה-iPhone מבקש ממך לאמת זהות לפני שהוא מפעיל את השינוי, ומאותו רגע ״קבצים״ מבקש את הפנים, טביעת האצבע, או הקוד שלך לפני שהוא מציג שם תיקייה כלשהו. ההגדרה נמצאת על הסמל, כך שאין מה להגדיר בתוך האפליקציה, אין סיסמה נפרדת להמציא, ואין מה לזכור מעבר לקוד שאתה כבר משתמש בו.

שתי תופעות לוואי מגיעות עם הנעילה ושתיהן פועלות לטובתך. תוכן של אפליקציה נעולה מפסיק להופיע בחיפוש Spotlight ובהצעות המערכת, כך ששם מסמך כבר לא מופיע כשמישהו מקליד מילה בשדה החיפוש במסך הבית. ואם הפעלת את ״הגנה על מכשיר שנגנב״, אפשרות הגיבוי באמצעות קוד מוסרת כשאתה רחוק ממיקום מוכר, כלומר מי שראה אותך מקלידים את הקוד בבית קפה עדיין לא יכול לפתוח את ״קבצים״. ביטול הנעילה משתמש באותו תפריט ודורש אימות זהות גם הוא.

למה תיקייה בודדת לא ננעלת

לשאלת ההמשך הנפוצה ביותר יש תשובה קצרה: Apple לא מאפשרת לנעול תיקייה בודדת בתוך ״קבצים״. אין אפשרות נעילה על תיקייה, אין סיסמה לכל תיקייה בנפרד, ואין דרך להשאיר את תיקיית הפרויקט המשותפת פתוחה תוך כדי חתימה על התיקייה שמחזיקה תעודות מזוהות סרוקות. ההגנה היא הכל או כלום ברמת האפליקציה, מה שמצוין כשהכול ב״קבצים״ פרטי ומביך כשאתה מוסר את הטלפון לעמית שצריך קובץ PDF משותף אחד ועכשיו נאלץ לעבור דרך בקשת Face ID כדי לקבל אותו.

גם הסתרת האפליקציה אינה מוצא. iOS מאפשר להעביר אפליקציה לתיקייה הנעולה ״מוסתרים״ בספריית היישומים, אבל האפשרות הזו שמורה לאפליקציות שהורדת מה-App Store. ״קבצים״ מגיעה מובנית עם iOS, כך שאפשר לנעול אותה ואי אפשר להסתיר אותה: הסמל נשאר גלוי במסך הבית או בספריית היישומים, ומי שמציץ בטלפון שלך עדיין יכול לראות שקיימת אפליקציית ״קבצים״ נעולה. אם המטרה שלך היא שאף אחד לא ידע שהמסמכים בכלל קיימים, נעילת אפליקציה היא הכלי הלא נכון, כי היא מכריזה על עצמה מטבעה.

שלוש דרכים שעוקפות את הנעילה

הנעילה שומרת על אפליקציית ״קבצים״, לא על הקבצים. כשאפליקציה אחרת מבקשת ממך לצרף מסמך, היא פותחת את בורר המסמכים של המערכת, שקורא את אותו אחסון iCloud Drive ו-On My iPhone בלי להפעיל את ״קבצים״ ובלי להפעיל את בקשת Face ID. מי שמחזיק בטלפון הפתוח שלך יכול לפתוח את Mail, להקיש על כפתור הצירוף, ולעיין באותן תיקיות שחשבת שהן חתומות. ה-Share Sheet מתנהג באותו אופן בכיוון ההפוך, ו'אחרונים' באפליקציות אחרות יכולות להציג שמות קבצים שנעלת דקות ספורות קודם.

הדרך השנייה היא המכשירים האחרים שלך. iCloud Drive מסנכרן את אותם מסמכים אל Finder בכל Mac המחובר לאותו חשבון Apple, ואל iCloud.com בכל דפדפן, ואף אחד מהם לא יורש את הנעילה שהגדרת על סמל ה-iPhone. הדרך השלישית היא גיבוי: גיבוי מחשב לא מוצפן של הטלפון מכיל את המסמכים האלה בצורה קריאה. שום דבר מכל זה לא הופך את נעילת האפליקציה לחסרת תועלת, והיא נשארת הגנה טובה באמת מפני גלילה מזדמנת בטלפון מושאל. זה רק אומר שהנעילה היא דלת על חדר אחד, לא כספת.

מתי כספת עדיפה על נעילת אפליקציה

התאם את הכלי לאיום. אם מה שאתה רוצה זה שחבר שמשאיל את הטלפון שלך כדי לחפש כתובת לא יוכל להקיש בהיסח הדעת לתוך ״קבצים״, הפעל דרוש Face ID ועצור שם, כי זה פותר את הבעיה הזו בצורה נקייה ולא עולה לך כלום. אם מה שאתה שומר הוא סריקת דרכון, תוצאת בדיקה רפואית, חוזה חתום, או כל דבר שלא היית רוצה שייקרא על ידי מישהו שמגיע לטלפון שלך, ל-Mac שלך, או לחשבון ה-iCloud שלך, אז נעילה שיושבת על סמל ומשאירה את הקבצים עצמם קריאים בכל מקום אחר לא מספיקה בפני עצמה.

כספת מוצפנת מעבירה את ההגנה לתוכן המסמך השמור. Vaultaire משתמש ב-AES-256-GCM תחת מפתח ראשי אקראי, לא דורש חשבון זהות ולא מכניס עותקי כספת ל-iCloud Drive או לתמונות iCloud. נתוני אפליקציה שהועתקו ונעולים נשארים טקסט מוצפן בלי נתיב המפתח הנדרש. גיבוי ה-CloudKit של הכספת פועל כברירת מחדל ואפשר לכבות אותו, וגיבויי iOS או מחשב נשארים עותקים נפרדים שהמערכת שולטת בהם וצריך לבדוק אותם. חינם לעד 3 כספות.

מדריכים קשורים

מקורות

שאלות נפוצות

האם אפשר לנעול רק תיקייה אחת באפליקציית ״קבצים״?

לא. ל-iOS אין נעילה לכל תיקייה בנפרד ואין סיסמת תיקייה. דרוש Face ID חל על כל אפליקציית ״קבצים״, כך שכל תיקייה נמצאת מאחורי הבקשה או שאף אחת לא נמצאת. אם אתה צריך חלק אחד מהמסמכים שלך מוגן בנפרד משאר, העבר את הקבוצה הזו לאפליקציית כספת מוצפנת במקום לנסות לחלק את ״קבצים״.

האם אפשר להסתיר את אפליקציית ״קבצים״ במקום לנעול אותה?

לא. התיקייה ״מוסתרים״ בספריית היישומים מקבלת רק אפליקציות שהתקנת מה-App Store, ו״קבצים״ מגיעה מובנית עם iOS. אפשר לנעול אותה, אבל הסמל נשאר גלוי, כך שכל מי שמסתכל על מסך הבית או ספריית היישומים שלך יכול לראות שאתה מחזיק אפליקציית ״קבצים״ נעולה. הסתרת העובדה שקיימים מסמכים פרטיים דורשת גישה אחרת.

האם נעילת ״קבצים״ מונעת מאפליקציות אחרות לפתוח את אותם מסמכים?

לא, וזה הפער שרוב האנשים מפספסים. אפליקציות אחרות מגיעות אל iCloud Drive ו-On My iPhone דרך בורר המסמכים של המערכת, שאף פעם לא מפעיל את ״קבצים״ ואף פעם לא מציג את בקשת Face ID. מי שמחזיק בטלפון הפתוח שלך יכול לצרף את אותו מסמך מתוך Mail או ״הודעות״ בלי לגעת באפליקציה הנעולה בכלל.

האם הנעילה מגנה על הקבצים שלי ב-iCloud.com או במחשב ה-Mac שלי?

לא. ההגדרה נמצאת על סמל האפליקציה ב-iPhone ולא נוסעת עם הקבצים. כל מה שנמצא ב-iCloud Drive נשאר קריא ב-Finder על Mac המחובר לאותו חשבון Apple ובדפדפן ב-iCloud.com, וגיבוי מחשב לא מוצפן מחזיק את אותם מסמכים בצורה גלויה.

הורד את Vaultaire בחינם