Uma superfície azul-marinho escura com uma folha de documento em branco na vertical, selada dentro de um pequeno cubo de cofre translúcido verde-azulado, enquanto três cópias idênticas e não seladas da mesma folha estão abertas e na horizontal ao lado.

Como Proteger um PDF com Palavra-passe no iPhone

Bloquear um PDF num iPhone demora cerca de quatro toques, e a parte que corre mal nunca são os toques. É o que a palavra-passe não cobre, e o que acontece no dia em que não se consegue lembrar dela.

Abra o PDF na Pré-visualização no iPhone, toque no nome do ficheiro na parte superior do ecrã, toque em Bloquear, ative Requerer Palavra-passe e, depois, introduza a mesma palavra-passe em ambos os campos. O documento fica encriptado no local e pede essa palavra-passe sempre que alguém o abre, em qualquer dispositivo. Guarde a palavra-passe num sítio onde ainda a tenha daqui a um ano, porque nada no iPhone e ninguém na Apple consegue abrir o ficheiro sem ela.

Bloquear um PDF com a Pré-visualização em menos de um minuto

Abra o PDF na Pré-visualização, a aplicação de PDF que a Apple inclui no iPhone, e depois toque no nome do ficheiro na parte superior do ecrã para abrir o menu do documento. Toque em Bloquear, ative Requerer Palavra-passe e introduza a mesma palavra-passe nos campos Palavra-passe e Verificar. O iPhone encripta o documento no local onde este se encontra, por isso, da próxima vez que alguém tocar nesse ficheiro, este pede a palavra-passe antes de apresentar uma única página. Todo o processo demora bem menos de um minuto e não requer nenhuma aplicação de terceiros, nenhuma subscrição, nem nenhuma conta.

Dois pormenores determinam se esta é a ferramenta certa. A palavra-passe é definida no próprio ficheiro e não na aplicação, por isso o bloqueio acompanha o PDF para o Mail, as Mensagens, uma aplicação de conversação ou uma pen USB, e comporta-se da mesma forma num Mac ou num computador Windows. A Pré-visualização também não guarda nenhuma chave suplente: não há recuperação de conta, não há pergunta de segurança e não há forma de suporte técnico voltar a entrar no documento. Escreva a palavra-passe num gestor de palavras-passe antes de a confirmar, não depois, porque o ficheiro fica encriptado no momento em que o faz.

O que a palavra-passe realmente protege

Uma palavra-passe de PDF encripta o conteúdo do documento. Não oculta o documento. O ficheiro mantém o nome, o tamanho, a data e o lugar na pasta onde o deixou, por isso qualquer pessoa que percorra Ficheiros ou o iCloud Drive continua a ver que guarda um documento chamado Acordo de Indemnização ou Resultados de Análises numa pasta de Documentos. Em muitas situações o nome do ficheiro revela mais do que as páginas revelariam, e um bloqueio que se anuncia a si próprio é a forma errada de privacidade para qualquer coisa que preferisse que ninguém soubesse que existia.

A palavra-passe também acompanha todas as cópias. Envie o PDF bloqueado a um contabilista e essa única palavra-passe torna-se a chave permanente dessa cópia, no portátil dele, no arquivo de correio dele e nas cópias de segurança dele. Não é possível alterá-la periodicamente, fazê-la expirar ou anulá-la, e se mais tarde mudar a palavra-passe na sua própria cópia, todas as cópias já distribuídas continuam a abrir com a antiga. Isso é aceitável para uma única entrega a uma pessoa. É uma má opção para um documento que envia repetidamente ou continua a partilhar ao longo de anos.

Os erros que o deixam de fora ou que acabam por revelar o ficheiro na mesma

O primeiro erro é bloquear a única cópia que tem com uma palavra-passe improvisada na hora. Não há recuperação, por isso uma palavra-passe esquecida significa que o conteúdo se perde para sempre. O segundo erro é o oposto: bloqueia o PDF mas deixa a digitalização original em Fotografias, o anexo enviado por email no Mail, um duplicado no álbum Apagado durante mais trinta dias, e uma cópia na conversa onde o recebeu pela primeira vez. O ficheiro bloqueado é agora o único item protegido num conjunto de quatro, e os outros três são os que alguém acaba efetivamente por encontrar.

Remover a palavra-passe mais tarde é o passo que as pessoas presumem ser simples. No iPhone é possível desativar Requerer Palavra-passe a partir do mesmo menu Bloquear, mas apenas quando já se consegue abrir o documento. Um PDF que chegou bloqueado de um banco ou de uma clínica, com uma palavra-passe que nunca lhe foi dada, permanece fechado seja qual for a aplicação que experimente. Vale a pena referir mais uma armadilha: enviar a palavra-passe na mesma conversa que o ficheiro não protege nada, porque quem lê essa conversa fica com as duas metades.

Quando um cofre é melhor do que uma palavra-passe por ficheiro

Uma declaração de impostos, uma palavra-passe, enviada uma vez a uma pessoa: a Pré-visualização desempenha bem essa tarefa e deve utilizá-la. Uma coleção permanente de registos médicos, digitalizações de identificação, contratos e recibos de vencimento que abre a cada poucas semanas é uma tarefa completamente diferente. As palavras-passe por ficheiro deixam duas más opções. Ou cada documento recebe a sua própria palavra-passe, que acabará por esquecer, ou cada documento recebe a mesma palavra-passe, o que coloca toda a coleção a um palpite de sorte de distância de ficar aberta. Nenhuma das duas é um sistema de arquivo em que se possa confiar.

Um cofre encriptado muda a fronteira do armazenamento. O Vaultaire protege cada ficheiro com AES-256-GCM sob uma chave mestra aleatória, não precisa de conta de identidade e mantém a cópia de segurança encriptada no CloudKit ativada por predefinição até a desativar nas Definições; a sincronização e a partilha só funcionam quando as configurar. Uma cópia do contentor da aplicação bloqueada, ou uma cópia de segurança CloudKit encriptada do lado do cliente, contém texto cifrado em vez de um passaporte ou contrato legível. A aplicação em execução, o iOS, as credenciais de recuperação, as cópias de segurança do sistema e um cofre já desbloqueado continuam a fazer parte do modelo de confiança. Grátis até 3 cofres.

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Fontes

Perguntas Frequentes

Consigo proteger um PDF com palavra-passe no iPhone sem outra aplicação?

Sim. A Pré-visualização, a aplicação de PDF do iPhone, bloqueia um documento a partir do menu Bloquear, atrás do nome do ficheiro na parte superior do ecrã, sem qualquer aplicação de terceiros nem subscrição. Ative Requerer Palavra-passe, introduza a palavra-passe duas vezes, e o ficheiro fica encriptado no local.

Como removo uma palavra-passe de um PDF no iPhone?

Abra o ficheiro, desbloqueie-o com a palavra-passe atual e depois volte ao mesmo menu Bloquear e desative Requerer Palavra-passe. Isto só funciona quando já sabe a palavra-passe. Se o PDF chegou bloqueado de um banco ou de uma clínica e nunca lhe deram a palavra-passe, nada no iPhone o conseguirá abrir.

O que acontece se eu esquecer a palavra-passe do PDF?

O conteúdo torna-se irrecuperável. A encriptação de PDF não tem forma de reposição, o suporte da Apple não consegue abrir o ficheiro por si, e não fica guardada nenhuma chave de segurança na sua conta. Guarde a palavra-passe num gestor de palavras-passe assim que a definir, e mantenha uma cópia de trabalho desbloqueada num armazenamento encriptado se for um documento de que voltará a precisar.

Um PDF protegido com palavra-passe está seguro no iCloud Drive?

As páginas estão encriptadas, por isso uma cópia sincronizada não é legível sem a palavra-passe. O nome, o tamanho e a localização do ficheiro permanecem visíveis para quem percorra Ficheiros ou tenha sessão iniciada na sua conta, e quem tiver o ficheiro e a palavra-passe pode abri-lo em qualquer dispositivo. Uma palavra-passe oculta o conteúdo, não o facto de o documento existir.

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