איך להגן על PDF בסיסמה באייפון

נעילת PDF באייפון לוקחת כארבע הקשות, והחלק שבדרך כלל משתבש הוא אף פעם לא ההקשות עצמן. זה מה שהסיסמה לא מכסה, ומה שקורה ביום שבו לא תזכור אותה.

פתח את קובץ ה-PDF בתצוגה מקדימה באייפון, הקש על שם הקובץ בחלק העליון של המסך, הקש על נעילה, הפעל את דרוש סיסמה, ואז הקלד את אותה סיסמה בשני השדות. המסמך מוצפן במקומו ומבקש את הסיסמה הזו בכל פעם שמישהו פותח אותו, בכל מכשיר. שמור את הסיסמה במקום שיישאר אצלך גם בעוד שנה, כי שום דבר באייפון ואף אחד באפל לא יכולים לפתוח את הקובץ בלעדיה.

נעל PDF עם תצוגה מקדימה תוך פחות מדקה

פתח את קובץ ה-PDF בתצוגה מקדימה, אפליקציית ה-PDF שאפל מספקת באייפון, ואז הקש על שם הקובץ בחלק העליון של המסך כדי לפתוח את תפריט המסמך. הקש על נעילה, הפעל את דרוש סיסמה, והקלד את אותה סיסמה בשדה סיסמה ובשדה אימות. האייפון מצפין את המסמך במקום שבו הוא נמצא, כך שבפעם הבאה שמישהו יקיש על אותו קובץ, הוא יתבקש להזין סיסמה עוד לפני שעמוד אחד נטען. כל התהליך לוקח הרבה פחות מדקה, ואינו דורש אפליקציה של צד שלישי, מנוי, או חשבון.

שני פרטים קובעים אם זהו הכלי הנכון עבורך. הסיסמה נקבעת על הקובץ עצמו ולא על האפליקציה, כך שהנעילה נודדת יחד עם ה-PDF אל מייל, הודעות, אפליקציית צ'אט, או כונן USB, והיא מתנהגת באותו אופן גם על Mac או מחשב Windows. תצוגה מקדימה גם לא שומרת מפתח רזרבי: אין שחזור חשבון, אין שאלת אבטחה, ואין נתיב תמיכה בחזרה אל המסמך. כתוב את הסיסמה במנהל סיסמאות לפני שאתה מאשר אותה, לא אחרי, כי הקובץ מוצפן ברגע שאתה עושה זאת.

מה הסיסמה בעצם מגנה עליו

סיסמת PDF מצפינה את תוכן המסמך. היא לא מסתירה את המסמך. הקובץ שומר על שמו, גודלו, תאריכו, ומקומו בכל תיקייה שהשארת אותו בה, כך שמי שגולל בקבצים או ב-iCloud Drive עדיין רואה שאתה שומר מסמך בשם הסכם פשרה או תוצאות בדיקות דם בתיקיית המסמכים שלך. במצבים רבים שם הקובץ חושף יותר מהעמודים עצמם, ונעילה שמכריזה על עצמה היא צורת פרטיות לא נכונה לכל דבר שהיית מעדיף שאף אחד לא ידע שהוא קיים.

הסיסמה גם נודדת עם כל עותק. שלח את ה-PDF הנעול לרואה חשבון, ואותה סיסמה הופכת למפתח הקבוע לאותו עותק, במחשב הנייד שלו, בארכיון המייל שלו, ובגיבויים שלו. אי אפשר לסובב אותה, לפוג אותה, או למשוך אותה בחזרה, ואם תשנה מאוחר יותר את הסיסמה בעותק שלך, כל עותק שכבר יצא לדרך ימשיך להיפתח עם הישנה. זה קביל למסירה חד פעמית לאדם אחד. זה פחות מתאים למסמך שאתה שולח שוב ושוב או ממשיכים לשתף לאורך שנים.

הטעויות שנועלות אותך בחוץ או דולפות את הקובץ בכל זאת

הטעות הראשונה היא לנעול את העותק היחיד שיש לך עם סיסמה שאלתרת באותו רגע. אין שחזור, אז סיסמה שנשכחת פירושה שהתוכן אבד לצמיתות. הטעות השנייה היא הכישלון ההפוך: אתה נועל את ה-PDF אבל משאירים את הסריקה המקורית בתמונות, את הקובץ המצורף במייל, עותק כפול בנמחקו לאחרונה לעוד שלושים יום, ועותק בכל צ'אט שבו קיבלת אותו לראשונה. הקובץ הנעול הוא כעת הפריט המוגן היחיד מתוך ארבעה, והשלושה האחרים הם אלה שמישהו בפועל ייתקל בהם.

הסרת הסיסמה מאוחר יותר היא השלב שאנשים מניחים שיהיה פשוט. באייפון אפשר לכבות שוב את דרוש סיסמה מאותו תפריט נעילה, אבל רק כשאתה כבר יכול לפתוח את המסמך. קובץ PDF שהגיע נעול מבנק או מרפאה, עם סיסמה שמעולם לא נמסרה לך, יישאר סגור לא משנה באיזו אפליקציה תנסה. עוד מלכודת אחת ראויה לציון: שליחת הסיסמה באותו שרשור הודעות של הקובץ לא מגנה על כלום, כי כל מי שקורא את השרשור הזה מחזיק כעת בשני החצאים.

מתי כספת עדיפה על סיסמה לכל קובץ

דוח מס אחד, סיסמה אחת, נשלח פעם אחת לאדם אחד: תצוגה מקדימה מטפלת בעבודה הזו היטב וכדאי לך להשתמש בה. אוסף קבוע של רשומות רפואיות, סריקות תעודת זהות, חוזים, ותלושי שכר שאתה פותח כל כמה שבועות הוא עבודה שונה לחלוטין. סיסמאות לכל קובץ משאירות לך שתי אפשרויות גרועות. או שלכל מסמך יש סיסמה משלו, שתשכח בסופו של דבר, או שלכל מסמך יש אותה סיסמה, מה שמעמיד את כל האוסף במרחק ניחוש מוצלח אחד מלהיפתח. אף אחת מהאפשרויות האלה היא לא שיטת תיוק שאפשר לסמוך עליה.

כספת מוצפנת משנה את גבול האחסון. Vaultaire מגן על כל קובץ עם AES-256-GCM תחת מפתח ראשי אקראי, לא צריך חשבון זהות ומשאיר את גיבוי ה-CloudKit המוצפן פועל כברירת מחדל עד שתכבה אותו בהגדרות; סנכרון ושיתוף פועלים רק כשאתה מגדיר אותם. מכולת אפליקציה שהועתקה ונעולה, או גיבוי CloudKit שמוצפן בצד הלקוח, מכילים טקסט מוצפן ולא דרכון או חוזה קריאים. האפליקציה הפועלת, iOS, פרטי השחזור, גיבויי המערכת וכספת שכבר פתוחה נשארים חלק ממודל האמון. חינם לעד 3 כספות.

מדריכים קשורים

• איך להגן על תיקייה בסיסמה באייפון
• איפה לשמור מסמכי מס באייפון
• נעילת פתקים לעומת כספת אמיתית באייפון
• אפליקציות כספת התמונות הטובות ביותר לאייפון

שאלות נפוצות

האם אפשר להגן על PDF בסיסמה באייפון בלי אפליקציה נוספת?

כן. תצוגה מקדימה, אפליקציית ה-PDF באייפון, נועלת מסמך מתפריט נעילה שנמצא מאחורי שם הקובץ בחלק העליון של המסך, בלי אפליקציית צד שלישי ובלי מנוי. הפעל את דרוש סיסמה, הזן את הסיסמה פעמיים, והקובץ מוצפן במקום שבו הוא נמצא.

איך מסירים סיסמה מקובץ PDF באייפון?

פתח את הקובץ, בטל את הנעילה עם הסיסמה הנוכחית, ואז חזור לאותו תפריט נעילה וכבה את דרוש סיסמה. זה עובד רק כשאתה כבר יודע את הסיסמה. אם קובץ ה-PDF הגיע נעול מבנק או מרפאה ומעולם לא קיבלת את הסיסמה, שום דבר באייפון לא יפתח אותו.

מה קורה אם שוכחים את סיסמת ה-PDF?

התוכן אינו ניתן לשחזור. להצפנת PDF אין נתיב איפוס, התמיכה של אפל לא יכולה לפתוח את הקובץ עבורך, ואין מפתח גיבוי שמור בחשבון שלך. הכנס את הסיסמה למנהל סיסמאות ברגע שאתה קובע אותה, ושמור עותק עבודה לא נעול באחסון מוצפן אם מדובר במסמך שתזדקק לו שוב.

האם קובץ PDF מוגן בסיסמה בטוח ב-iCloud Drive?

העמודים מוצפנים, כך שעותק מסונכרן אינו קריא בלי הסיסמה. שם הקובץ, גודלו, ומיקומו נשארים גלויים לכל מי שגולל בקבצים או מחובר לחשבון שלך, וכל מי שמחזיק גם את הקובץ וגם את הסיסמה יכול לפתוח אותו בכל מכשיר. סיסמה מסתירה את התוכן, לא את עובדת קיומו של המסמך.