Юридична та медична документація
Як зберігати конфіденційні документи на iPhone
Скани паспортів, сертифікати, медичні записи та юридичні файли не належать до застосунку «Фотографії». Дізнайтеся про безпечніші способи зберігання конфіденційних документів на iPhone.
Практична відповідь на питання «як зберігати конфіденційні документи на iPhone» полягає в тому, щоб відокремити конфіденційні файли від щоденного доступу з телефону. Зберігайте конфіденційні документи на iPhone в місці, де використовується окремий ключ шифрування. Застосунок «Фотографії» змішує відскановані файли з вашим фотознімком. Vaultaire шифрує документи за допомогою ключа, отриманого на основі візерунка, тому скани паспортів, сертифікати та особисті записи залишаються за межами застосунку «Фотографії» та iCloud Drive. Vaultaire найкраще підходить для приватних робочих копій; зберігайте офіційні оригінали, якщо цього вимагає ваш юридичний, медичний процес або процедура догляду.
Поточний ланцюжок r/ios ставить майже таке саме питання: як зберігати скани паспортів, сертифікати та особисті записи, коли «Фотографії», «Нотатки» та хмарне сховище все здається неправильним.
Практична відповідь
Що робити зараз
Окремі робочі копії від офіційних записів. Зберігайте оригінали там, де цього вимагає ваш адвокат, суд, клініцист, страхова компанія чи опікун. Використовуйте Vaultaire для особистих копій, які вам потрібні на вашому iPhone: знімки екрана, скани, форми, медичні зображення, страхові картки та нотатки.
На що не варто покладатися
Не розглядайте «Фотографії» як картотеку. Він сортує за часом, змішує контексти, синхронізує з місцями, які ви можете забути, і дозволяє легко відкрити особисті записи під час звичайного використання телефону.
Що захищає Vaultaire
Vaultaire зберігає конфіденційні робочі копії за ключем, похідним від візерунка. Ви можете створити окремі сховища для юридичних, медичних, туристичних і сімейних документів замість змішування кожного запису в одному альбомі чи нотатці.
Що не вирішує Vaultaire
Vaultaire не зберігає ланцюжок зберігання, не підтверджує автентичність, не відповідає правилам суду та не замінює систему ведення медичних записів. Зберігайте оригінали та дотримуйтесь професійних інструкцій.
Що видалити після імпорту
Після того, як ви підтвердите, що файл відкривається в Vaultaire, очистіть відкриті копії. Перевірте «Фотографії», «Недавно видалені», «Файли», завантаження, потоки повідомлень, спільні альбоми та будь-який застосунок, який обробив файл, перш ніж він потрапив у сховище.
Коли запитати професіонала
Запитайте юриста, перш ніж видаляти чи змінювати докази. Запитайте клініциста, лікарню чи страхову компанію, перш ніж покладатися на копію телефону як єдину медичну картку.
Проблема
Ви, ймовірно, маєте кілька документів у застосунку «Фотографії», тому що на той час це був найшвидший варіант. Сканування паспорта перед поїздкою. Карта вакцини. Сертифікат, необхідний для однієї форми. Можливо, PDF-файл від вашого адвоката, який ви зробили скріншот, оскільки портал був жахливим.
Це працює, доки вам не потрібно показати комусь фотографію, поділитися своїм екраном, здійснити пошук у своїй бібліотеці або віддати телефон до ремонтної майстерні. Застосунок «Фотографії» розглядає ці файли як фотографії. Вони можуть з’являтися в «Останніх», пошуку, спогадах, віджетах і синхронізації з хмарою.
Наслідки
Приватний документ у застосунку «Фотографії» легко забути та легко відкрити. Він може з’являтися поряд із звичайними зображеннями, синхронізуватися зі спільними пристроями або залишатися в альбомі «Недавно видалені» після того, як ви думаєте, що він зник.
«Нотатки» може заблокувати нотатку, але він створений для нотаток. Коли ви починаєте додавати ідентифікатори, страхові файли, податкові форми та медичні записи, ви отримуєте купу вкладених файлів і не зможете розділити контексти.
Як Vaultaire допомагає
Vaultaire надає цим файлам окреме місце. Створіть сховище під назвою Travel, Legal, Medical або будь-яке інше, що відповідає вашому житті. Імпортуйте файли. Потім Vaultaire пропонує видалити оригінали з «Фотографій» і «Файлів». Очистіть також «Недавно видалені».
Візерунок має значення. Ваш пароль iPhone відкриває телефон. Ваш візерунок Vaultaire відкриває сховище. Той, хто знає одне, не знає іншого.
Контрольний список налаштування
- Створіть сховище для однієї категорії документів.
- Імпорт сканів паспортів, сертифікатів або записів.
- Прийняти пропозицію Vaultaire видалити оригінали з «Фотографій» і «Файлів», потім очистити «Недавно видалені».
- Залиште зашифровану резервну копію iCloud (увімкнена за замовчуванням) увімкненою, якщо ви бажаєте відновлення.
- Збережіть свою фразу відновлення в місці, яке ви контролюєте.
Питання, на які відповідає цей посібник
Якщо ви шукали щось із цього - ця сторінка для вас.
| Намір | Запит |
|---|---|
| Первинний | як зберігати конфіденційні документи на iPhone |
| Вторинний | зберігати скани паспортів на iPhone |
| Вторинний | приватні документи iPhone |
| Вторинний | захистити файли на iPhone |
| Вторинний | зашифроване зберігання документів iPhone |
На чому це засновано
Цей сценарій поєднує поведінку продукту Vaultaire з поточними вказівками щодо платформи та загальнодоступними посиланнями на цифрову безпеку. Це освітні, а не юридичні, медичні поради чи поради з безпеки.
- Apple Advanced Data Protection for iCloud Огляд Apple щодо необов'язкового наскрізного захисту для підтримуваних категорій даних iCloud.
- Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights Ресурс для відновлення після крадіжки особистих даних і розкритих особистих записів.
- NIST SP 800-38D: GCM Рекомендація NIST щодо режиму Galois/Counter Mode, режиму автентифікованого шифрування, який використовується для файлів Vaultaire.
Часті запитання
Де я маю зберігати скани паспортів на iPhone?
Використовуйте зашифроване сховище, яке є окремим від застосунку «Фотографії» та iCloud Drive. Vaultaire може зберігати скани паспортів у захищеному візерунком сховищі.
Чи безпечно «Нотатки» для конфіденційних документів?
Заблокований застосунок «Нотатки» може допомогти для невеликої кількості файлів, але він стає незграбним для ідентифікаторів, записів та юридичних документів. Це також залишається у вашому загальному робочому процесі Apple облікового запису.
Чи слід зберігати фотографію паспорта на телефоні?
Зберігайте лише ті копії, які вам потрібні. Якщо вам потрібна копія для подорожі, зберігайте її в зашифрованому сховищі та видаліть незакріплені копії з застосунку «Фотографії».
UGC-відео
Скан вашого паспорта не повинен бути між фотографіями сніданку та знімками екрана.
Спробуйте Vaultaire
Перемістіть файли, які не повинні бути опущеними, у застосунку «Фотографії». Обліковий запис не потрібен.
Завантажте Vaultaire безкоштовно