Професійна конфіденційність
Як терапевти можуть зберігати нотатки клієнта конфіденційними на iPhone
Терапевти, адвокати та соціальні працівники можуть використовувати телефон для планування, текстових повідомлень клієнтів, нотаток або фотографій інцидентів. Вивчіть безпечніші звички зберігання матеріалів клієнтів.
Практична відповідь на «конфіденційність клієнта-терапевта зауважує iPhone» полягає в тому, щоб відокремити конфіденційні файли від щоденного доступу до телефону. Матеріали клієнта не повинні розміщуватися в застосунку «Фотографії», «Нотатки» або в ланцюжку особистих повідомлень без чіткої політики. Спочатку використовуйте схвалені практикою системи. Для приватних робочих копій, які належать телефону, зберігайте файли в окремому зашифрованому сховищі та видаляйте незайві дублікати. Vaultaire обробляє приватне сховище на пристрої; ваша згода, збереження, метадані та правила спілкування все ще стоять на першому місці.
Поточна дискусія r/therapists щодо клієнтів, що надсилають текстові повідомлення, і дискусія r/socialwork щодо конфіденційності вказують на те саме слабке місце: телефони розмивають межі роботи, якщо правила зберігання не є чіткими.
Практична відповідь
Що робити зараз
Почніть зі свого професійного обов'язку, а потім налаштуйте телефон відповідно до нього. Розділіть матеріали, пов’язані з клієнтом, джерелом, пацієнтом, студентом або дитиною, за темою чи роллю. Зберігайте лише ті робочі копії, які вам потрібні, у Vaultaire та видаляйте незакріплені копії, коли це дозволяє ваша політика.
На що не варто покладатися
Не покладайтеся на пам’ять, фотоальбом або політику вимкнених сповіщень, щоб захистити конфіденційний матеріал. Для професійних файлів потрібні межі зберігання, які відповідають обов’язкам, пов’язаним із ними.
Що захищає Vaultaire
Vaultaire надає конфіденційним робочим файлам окреме зашифроване місце на телефоні. Окремі сховища допомагають тримати справи окремо, а секрет візерунка запобігає тому, щоб доступ до пристрою став доступом клієнта.
Що не вирішує Vaultaire
Vaultaire не замінює форми згоди, графіки зберігання, політику щодо робочих пристроїв, видалення метаданих або засоби безпечного зв’язку. Використовуйте його як рівень приватного сховища.
Що видалити після імпорту
Після того, як ви підтвердите, що файл відкривається в Vaultaire, очистіть відкриті копії. Перевірте «Фотографії», «Недавно видалені», «Файли», завантаження, потоки повідомлень, спільні альбоми та будь-який застосунок, який обробив файл, перш ніж він потрапив у сховище.
Коли запитати професіонала
Спочатку дотримуйтеся угоди вашого регулятора, редакції, роботодавця, школи, клініки чи клієнта. Коли політика суперечить зручності, політика перемагає.
Проблема
Професійна конфіденційність стає безладною на телефоні. Клієнт пише про планування. Соціальний працівник фотографує записку про подію. Терапевт зберігає форму достатньо довго, щоб завантажити її. Адвокат зберігає скріншот, оскільки портал не працює.
Робота може бути звичайною, але матеріал не випадковий. Імена клієнтів, номери телефонів, нотатки, форми та фотографії потребують правила зберігання, перш ніж вони перемістяться в особисті застосунки.
Наслідки
Попередній перегляд сповіщень, спільні пристрої, пошук застосунку «Фотографії», синхронізація застосунку «Нотатки» та історія повідомлень - усе це може відкрити клієнтський матеріал. Помилка може бути невеликою, але ціна довіри велика.
Спочатку використовуйте схвалені практикою системи. Дотримуйтесь правил ліцензування, роботодавця та місцевих професійних правил конфіденційності. Застосунок-сховище не є політикою і не є EHR.
Як Vaultaire допомагає
Vaultaire може допомогти з локальними телефонними робочими копіями, які не повинні залишатися в застосунку «Фотографії» або «Нотатки». Створіть сховище адміністратора клієнта або окремі сховища для вузьких контекстів, а потім використовуйте візерунок, який не є паролем вашого пристрою.
Перемістіть файл у Vaultaire, завершіть схвалений робочий процес і видаліть незайві дублікати. Суть полягає в тому, щоб зменшити кількість місць, де клієнтаькі матеріали можуть залишатися забутими.
Контрольний список налаштування
- Почніть із вашої практики, роботодавця та правил юридичної конфіденційності.
- Вимкнути попередній перегляд сповіщень для комунікаційних застосунків клієнта.
- Створіть сховище адміністратора клієнта в Vaultaire.
- Імпортуйте лише робочі файли, які належать телефону.
- Якнайшвидше перемістіть записи у затверджену систему.
- Видалити незакріплені копії з застосунку «Фотографії», «Нотатки», «Файли» та гілок повідомлень.
Питання, на які відповідає цей посібник
Якщо ви шукали щось із цього - ця сторінка для вас.
| Намір | Запит |
|---|---|
| Первинний | конфіденційність приміток клієнта-терапевта iPhone |
| Вторинний | конфіденційність телефону клієнта-терапевта для надсилання текстових повідомлень |
| Вторинний | телефонні нотатки щодо конфіденційності клієнта |
| Вторинний | записи телефонних розмов щодо конфіденційності соціальної роботи |
| Вторинний | надійно зберігати нотатки клієнта iPhone |
На чому це засновано
Цей сценарій поєднує поведінку продукту Vaultaire з поточними вказівками щодо платформи та загальнодоступними посиланнями на цифрову безпеку. Це освітні, а не юридичні, медичні поради чи поради з безпеки.
- Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights Огляд конфіденційності та безпеки медичної інформації для пацієнтів і опікунів.
- Freedom of the Press Foundation smartphone handbook Посібник із цифрової безпеки щодо гігієни телефону, резервного копіювання, налаштувань хмари та роботи з урахуванням джерела.
- Apple Advanced Data Protection for iCloud Огляд Apple щодо необов'язкового наскрізного захисту для підтримуваних категорій даних iCloud.
Часті запитання
Чи можуть терапевти відправляти повідомлення клієнтам із особистого телефону?
Це залежить від вашої політики, юрисдикції, процесу отримання згоди та робочого процесу записів. Перед вибором інструменту для зберігання дотримуйтеся своїх професійних правил.
Де повинні зберігатися нотатки клієнта на iPhone?
Спочатку використовуйте затверджену EHR або систему записів. Якщо робоча копія має бути на телефоні, зберігайте її зашифрованою та окремо від особистих застосунків.
Чи замінює Vaultaire практику EHR?
Ні. Vaultaire - це зашифроване сховище для вибраних файлів. Він не замінює системи клінічної документації, зберігання, аудиту чи відповідності.
UGC-відео
Текст клієнта залишається матеріалом клієнта після зміни зустрічі.
Спробуйте Vaultaire
Перемістіть файли, які не повинні бути опущеними, у застосунку «Фотографії». Обліковий запис не потрібен.
Завантажте Vaultaire безкоштовно