Digitalizar Documentos de ID no iPhone em Privado

Um senhorio quer uma cópia do seu passaporte, uma clínica quer o seu cartão do seguro de saúde, um balcão de aluguer quer a carta de condução. Por isso segura o iPhone sobre o documento, tira uma fotografia e envia. Essa fotografia está agora no seu rolo da câmara, o que significa que está no iCloud Fotografias, nas Memórias, em Pessoas e Locais, e dentro de todas as apps a que alguma vez deu acesso total às fotografias. A digitalização de que precisou durante dez minutos é o único documento no seu iPhone com que um ladrão pode abrir uma conta em seu nome. O iPhone tem um verdadeiro digitalizador de documentos incorporado, e usá-lo muda para onde vai o ficheiro.

Abra os Ficheiros, toque em Procurar, toque em No Meu iPhone, abra ou crie uma pasta, toque nos três pontos no canto superior direito, e escolha Digitalizar Documentos. Segure o iPhone sobre o passaporte ou o cartão até a moldura fixar, depois toque em Guardar. Obtém um PDF recortado nessa pasta, e nada é adicionado à sua biblioteca de Fotografias. Este único pormenor é a maior parte do ganho de privacidade, porque uma fotografia nas Fotografias sincroniza com o iCloud, é indexada por Pessoas e Locais, e é legível por qualquer app a que tenha dado acesso total às fotografias. Dois passos seguintes importam tanto quanto a digitalização. Primeiro, preste atenção à pasta de destino: o digitalizador dos Ficheiros guarda onde quer que estivesse a percorrer, e a predefinição costuma ser o iCloud Drive, o que coloca o documento em todos os dispositivos com sessão iniciada na sua conta Apple. No Meu iPhone mantém-no local. Segundo, limpe as cópias. Elimine a foto de teste no rolo da câmara, elimine qualquer PDF duplicado, depois esvazie o álbum Apagado nas Fotografias e nos Ficheiros, porque cada um guarda os itens eliminados durante 30 dias e ambos ficam legíveis durante todo esse tempo. Isto reduz o documento a um único ficheiro num único local. Não o bloqueia. Os Ficheiros não têm palavra-passe numa pasta e as Notas bloqueiam uma nota inteira em vez de um anexo, por isso, para um passaporte ou uma carta de condução, o último passo é uma app de cofre encriptada que abre com o seu próprio bloqueio, separado do código do iPhone.

Para onde vai realmente uma digitalização no iPhone

Há três formas de colocar um documento num iPhone, e cada uma acaba num sítio diferente. Fotografá-lo com a app Câmara grava uma imagem na sua biblioteca de Fotografias. Digitalizá-lo nas Notas anexa um PDF a uma nota. Digitalizá-lo nos Ficheiros grava um PDF na pasta que estava a percorrer. Os digitalizadores recortam a página, endireitam a perspetiva e removem o fundo, por isso produzem um documento com melhor aspeto do que uma fotografia, mas a razão para os preferir é o destino, não a qualidade. Só o caminho da câmara coloca o seu passaporte na mesma biblioteca que as suas fotografias de férias.

Essa distinção importa porque a biblioteca de Fotografias é o armazenamento mais interligado do iPhone. Sincroniza com o iCloud Fotografias, alimenta as Memórias, é indexada por Pessoas e Locais, é pesquisável pelo texto encontrado dentro da imagem, e fica totalmente exposta a todas as apps em que alguma vez tocou em Permitir acesso total. Uma fotografia da carta de condução herda tudo isso. Também carrega as coordenadas do local onde a tirou, um problema à parte abordado em que metadados as suas fotografias do iPhone carregam. Uma digitalização feita nos Ficheiros não carrega nada disso, porque nunca chega a entrar na biblioteca.

Use o digitalizador, e preste atenção à pasta

Abra os Ficheiros, toque em Procurar, depois toque em No Meu iPhone. Abra a pasta que quer ou crie uma nova, toque nos três pontos no canto superior direito, e escolha Digitalizar Documentos. Segure o iPhone sobre o documento até a moldura se ajustar aos limites, deixe capturar, depois toque em Guardar. A Apple documenta o mesmo digitalizador nas Notas, onde fica atrás do botão de anexo, e qualquer um dos dois produz um PDF com várias páginas se continuar a digitalizar antes de guardar. Para um passaporte, isso significa a página da fotografia e a página da assinatura num único ficheiro, em vez de duas imagens soltas.

O passo que as pessoas costumam saltar é o destino. O digitalizador guarda na pasta em que estava, e num iPhone configurado com o iCloud Drive ativado, isso costuma ser o iCloud Drive. Uma digitalização guardada ali não fica apenas com cópia de segurança, fica presente: aparece nos Ficheiros no seu iPad, num Mac que partilha com outra pessoa, e nos resultados do Spotlight em todos eles. Escolher No Meu iPhone mantém o PDF no aparelho. Se quiser mesmo guardá-lo no iCloud, ative primeiro a Proteção Avançada de Dados, porque, na definição padrão, a Apple guarda as chaves do iCloud Drive, e o mesmo raciocínio aplica-se aos documentos fiscais em guardar documentos fiscais num iPhone.

As cópias que não pretendia criar

Digitalizar um cartão costuma deixar quatro ficheiros para trás. Há a foto de teste que tirou antes de se lembrar do digitalizador. Há o próprio PDF. Há muitas vezes um segundo PDF, porque a primeira tentativa cortou um canto. E há o que usou para mover o ficheiro: uma mensagem para si mesmo, um rascunho de mail, uma conversa com o agente imobiliário. Cada um destes é uma cópia completa do seu documento de identificação, guardada numa app com a sua própria sincronização, a sua própria cópia de segurança e a sua própria retenção. A digitalização só é tão privada quanto a mais descuidada das suas cópias.

Por isso, faça a limpeza de uma só vez. Elimine a foto do rolo da câmara, elimine os PDFs a mais, e elimine a mensagem que enviou a si mesmo. Depois esvazie o álbum Apagado nas Fotografias e, à parte, Apagado nos Ficheiros, porque cada app mantém o seu próprio compartimento de 30 dias e cada compartimento abre com um toque. Se o documento saiu por Mensagens ou WhatsApp, lembre-se de que a cópia no telemóvel da outra pessoa está totalmente fora do seu alcance. Como bloquear o que resta no seu próprio dispositivo é abordado em mais detalhe em bloquear a app Ficheiros no iPhone.

Um ficheiro arrumado ainda não é um ficheiro bloqueado

Neste ponto, a digitalização do passaporte é um único PDF numa pasta local, o que é uma melhoria real, mas continua legível por qualquer pessoa que tenha o seu iPhone desbloqueado nas mãos. O iOS não tem palavra-passe numa pasta dos Ficheiros. As Notas conseguem bloquear uma nota com Face ID ou uma palavra-passe separada, o que ajuda, mas bloqueiam a nota inteira em vez do anexo, e o bloqueio só é tão forte quanto a alternativa que aceita. As vantagens e desvantagens práticas entre estas duas opções estão explicadas em Notas bloqueadas versus uma app de cofre.

Para um documento de identificação, a fasquia deve ser mais alta, porque o custo de o perder não é vergonha, é uma conta aberta em seu nome. A Comissão Federal do Comércio dos Estados Unidos gere um serviço de recuperação exatamente para esse cenário, e ler a sua lista de verificação é uma forma rápida de perceber quanto vale uma digitalização roubada. O Vaultaire guarda os documentos encriptados no dispositivo, atrás do seu próprio bloqueio com padrão, fora da biblioteca de Fotografias e fora do iCloud Drive, por isso um iPhone emprestado abre os Ficheiros e não encontra nada. Importe a digitalização e aceite a oferta do Vaultaire para apagar o original, depois esvazie o álbum Apagado para que a cópia de 30 dias não sobreviva à limpeza.

Guias relacionados

• Guardar documentos fiscais num iPhone
• Bloquear a app Ficheiros no iPhone
• Notas bloqueadas versus uma app de cofre
• Que metadados as suas fotografias do iPhone carregam

Perguntas frequentes

É seguro guardar uma digitalização do meu passaporte no meu iPhone?

É suficientemente seguro se o ficheiro estiver encriptado e guardado num único local, e arriscado se for uma fotografia no seu rolo da câmara. O rolo da câmara não é o sítio certo para isto: essa biblioteca sincroniza com o iCloud, é indexada e pesquisável, e é totalmente legível por qualquer app a que tenha dado acesso a todas as fotografias. Um PDF digitalizado numa pasta local é melhor, e uma digitalização dentro de uma app de cofre encriptada que abre com o seu próprio bloqueio é ainda melhor. A pergunta a fazer não é se o iPhone é seguro, mas sim quantas apps e dispositivos já conseguem abrir esse ficheiro.

O digitalizador das Notas envia a minha digitalização para o iCloud?

Sim, se as Notas estiverem a sincronizar, o que acontece por predefinição. Uma digitalização anexada a uma nota viaja com essa nota para todos os dispositivos com sessão iniciada na sua conta Apple. Bloquear a nota encripta o seu conteúdo, e a nota continua a sincronizar nessa forma encriptada. Se quiser que a digitalização fique num único dispositivo, desative as Notas nas definições do iCloud, o que afeta todas as suas notas, ou use antes o digitalizador dos Ficheiros e guarde em No Meu iPhone. O caminho dos Ficheiros é mais fácil de perceber, porque vê exatamente em que pasta o ficheiro ficou.

Posso colocar uma palavra-passe numa pasta na app Ficheiros?

Não. O iOS não lhe dá forma de bloquear uma pasta individual ou um ficheiro individual nos Ficheiros. Toda a app é protegida apenas pelo código do dispositivo, e mais nada, por isso, assim que o iPhone está desbloqueado e nas mãos de alguém, todos os documentos lá dentro estão a um toque de distância. Algumas pessoas contornam isto ao colocar o documento numa nota bloqueada, o que de facto o encripta, e outras tiram-no do iPhone por completo. A resposta fiável para documentos de identificação é uma app que guarda as suas próprias chaves de encriptação e pede o seu próprio bloqueio antes de abrir.

Já fotografei o meu documento de identificação para as Fotografias. O que devo fazer agora?

Digitalize-o corretamente primeiro, para ter um PDF limpo antes de eliminar seja o que for. Depois abra as Fotografias, elimine a fotografia original, e esvazie o álbum Apagado, porque, caso contrário, a fotografia fica visível ali durante 30 dias. Verifique os seus álbuns partilhados e qualquer conversa onde a tenha enviado, porque eliminar a sua cópia não afeta a deles. Por fim, verifique o iCloud noutro dispositivo para confirmar que a eliminação se propagou. Se o documento já foi enviado para algum lugar em que não confia, trate-o como exposto, e siga uma lista de verificação de recuperação de roubo de identidade, em vez de assumir que eliminar é suficiente.